FEATURES > MAILROOM

Start working on your emails even before opening it

Manage your emails with Mailroom automation. Sort your emails and create records in the CRM even before you open them. Mailroom lets you do more with less time and effort.

What is Mailroom?

The Mailroom is an automation feature that processes incoming emails in the CRM. You can set it up by forwarding emails from your regular inbox into it.

    ĐỊA CHỈ EMAIL VIRTUAL

    MAILBOX CHO MỌI BẢN GHI

    HƠN MỘT HÃY INBOX

    GIAO TIẾP KHÁCH HÀNG

    HƯỚNG DẪN HÀNH ĐỘNG

    anchor

    Virtual addresses for simplified sorting

    Mailroom offers you unlimited virtual email addresses to which you can forward your mails for sorting as you need.

    anchor

    A mailbox for every record

    Set up a separate mailbox for each record using the Mailroom. Keep all your emails organized right from the beginning. You can do this in the Contacts, Leads, Organizations, Cases, and Deals modules.

    anchor

    More than just a glorified inbox

    More than just a glorified inbox
    Phòng thư theo dõi và gọi của bạn

    Hãy để phòng thư xử lý email của bạn bằng cách tạo hoặc cập nhật các bản ghi trong CRM. Xác định các điều kiện để đánh giá email và chỉ định các hành động cần thực hiện trên chúng như tạo giao dịch, cập nhật trường hợp, lưu trữ email, v.v.

    Phong cách phòng thư của người giữ người tìm

    Sử dụng Quy tắc nội dung để tự động trích xuất các giá trị từ nội dung email và điền nó vào các trường CRM mà không cần can thiệp thủ công.

    Đảm bảo bí mật

    Những email được đánh dấu là riêng tư không thể được truy cập bởi những người khác. Bạn có thể yên tâm rằng các email bí mật vẫn được bảo mật.

    anchor

    Chuyển tiếp và quên nó đi

    Chuyển tiếp email của bạn tới ‘tên người dùng + địa chỉ phòng thư action @’ để thực hiện các hành động cụ thể đối với chúng. Các hành động có thể được thay thế bằng các điều khoản thích hợp để lưu trữ email, tạo và cập nhật trường hợp, tạo khách hàng tiềm năng, tạo giao dịch, v.v.

    CASE STUDIES

    Why our customers love us

    Read more

    Ready to dive in?

    Get started with Vtiger CRM

    No credit card required. Cancel anytime.